Mehr Flexibilität im turbulenten Business-Mama-Alltag
Gastbeitrag von Claudia Kamprolf
Du bist eine selbstständige Mama und jonglierst täglich zwischen Business-Calls, Bauklotzprojekten und Bastelstunden? 🧸💼🎨 Dann ist dieser Artikel über die agile Planung genau das Richtige für dich!
Was wäre, wenn ich dir sage, dass es eine Planungsmethode gibt, die nicht nur dein Business voranbringt, sondern auch deinem chaotischen Mama-Alltag gerecht wird?
Willkommen in der Welt der agilen Planung! 🌟 Hier erfährst du, wie du mit einer Prise Flexibilität und cleverem Priorisieren die Herausforderung meisterst, den Überblick zu behalten – ohne dabei die Nerven zu verlieren. Lass uns loslegen! 🚀
Zwischen Bauklotzprojekten und Business-Calls: Der agile Business-Mama-Alltag
Stell dir vor: Es ist Montagmorgen, und du hast gerade deine To-Do-Liste für die Woche erstellt. Alles läuft nach Plan, bis plötzlich dein Kind mit einer frisch erworbenen Schnupfnase in dein Homeoffice stürmt. Der geplante Zoom-Call? Verschoben. Der Business-Lunch? Auf unbestimmte Zeit vertagt. Dein straff organisierter Plan? Eine vage Erinnerung. Kommt dir das bekannt vor? Willkommen in der Realität von selbstständigen Mamas!
Hier kommt die agile Planung ins Spiel, und sie ist der Retter in der Not für alle Mamas, die zwischen Kita-Krisen und Kundenterminen navigieren müssen. Agile Planung bedeutet nicht, dass du alles im Griff haben musst, sondern dass du jederzeit bereit bist, dich flexibel an neue Situationen anzupassen. Und das meist relativ gelassen. Mal ehrlich, das klingt doch schon ein bisschen nach dem, was wir Mamas sowieso den ganzen Tag tun, oder?
Das Geheimnis liegt im regelmäßigen Priorisieren: Weniger ist mehr!
Ein großer Vorteil der agilen Planung ist die regelmäßige Neubewertung und Priorisierung der Aufgaben. Hast du schon einmal einen Wochenplan für dein Business erstellt, nur um festzustellen, dass die Hälfte davon ohnehin nie passiert? Das geht anders!
Lass mich dir ein kleines Beispiel geben: Du planst, an deinem Online-Shop zu arbeiten, die Website aufzuhübschen und ein neues Marketingkonzept zu erstellen. Alles gut und schön, bis dein Kind plötzlich Fieber bekommt. Die Prioritäten verschieben sich – und das schneller, als du „Thermometer“ buchstabieren kannst. 🩹
Mit agiler Planung musst du nicht mehr den gesamten Plan über den Haufen werfen, wenn das Leben dazwischenkommt. Stattdessen überarbeitest du deine Aufgaben und Prioritäten regelmäßig und fragst dich: „Was ist jetzt wirklich wichtig? Was kann warten?“ So wird die Menge der nicht-getanen Arbeit maximiert, während du gleichzeitig das Gefühl hast, tatsächlich etwas zu schaffen. Denn seien wir ehrlich: Oft ist es völlig okay, die eigene Website erst einmal Website sein zu lassen. Fällt es ausgerechnet heute jemandem auf, dass die nicht aktuell ist? Sei mal ehrlich!
Lassen wir uns diesen Satz noch mal durch den Kopf gehen: Maximiere die Menge der nicht-getanen Arbeit! Erledige mit knappen Ressourcen nur das, was wirklich wichtig ist und nicht das, was auf dem Plan steht. Nur so erzielst du Ergebnisse, die dein Business mit knappen Ressourcen maximal voranbringen.
Agile Planung: Der Game-Changer für selbstständige Mamas
Ein weiterer Vorteil der agilen Planung für uns Mamas: Keine zig Termine müssen neu geplant werden, nur weil der Alltag mal wieder eine spontane Achterbahnfahrt bereithält. 🎢 Bei der traditionellen Planung hast du vielleicht schon erlebt, dass ein geplatzter Termin oft eine Kettenreaktion auslöst, die sich nicht nur durch die ganze Woche zieht, sondern regelmäßig deine ganze Projektplanung ins Schleudern bringt. Agile Planung dagegen erlaubt es dir, diese Überraschungen flexibler zu handhaben und schneller wieder auf Kurs zu kommen. Ohne nervige Neu- und Umplanungen. Versprochen!
Ein Beispiel gefällig? Du hast einen wichtigen Call mit einem neuen Kunden geplant. Plötzlich ruft die Kita an: Rohrbruch, Personalmangel, Läuse… alles schon erlebt! 💧😷🪲
Was passiert bei deiner traditionellen Planung? Da dauert es nicht lange, bis sich die ersten To-Do’s rot färben. Dann melden die ersten Meilensteine, dass sie in Gefahr sind. Und schließlich blinkt das ganze Projekt rot und macht dir Druck und ein schlechtes Gewissen. Urgs!
Mit agiler Planung atmest du tief durch, verschiebst den Call und kümmerst dich um die Abholung der Kids, ohne dabei das Gefühl zu haben, dass die ganze Woche oder das ganze Projekt ins Wasser fällt. Der Fokus bei der agilen Planung bleibt so lange auf der aktuellen Aufgabe, bis du ihr die volle Aufmerksamkeit widmen kannst.
Und der Rest des Projektes wartet bis es drankommt. Die Kunst der agilen Planung ist, dass sie für dich stets den Überblick behält, damit du flexibel bleiben kannst.
Kleine Schritte, große Wirkung: Iterationen in der agilen Planung
Ein weiterer Aspekt, der besonders gut für selbstständige Mamas funktioniert, sind die sogenannten Iterationen in der agilen Planung. Das sind kurze Zeitabschnitte, in denen du dich auf bestimmte Aufgaben konzentrierst. Das Tolle daran? Du kannst jede Iteration an deine aktuelle Lebenssituation anpassen.
Stell dir vor, du setzt dir als Ziel, in den nächsten zwei Wochen an deinem neuen Blogpost zu arbeiten – den du übrigens hier im Anschluss priorisieren und schreiben kannst! 😉 Doch dann kommt das Leben dazwischen. Du merkst, dass du anstelle des Blogposts lieber den Launch deiner neuen Produktlinie vorantreiben solltest. Mit agiler Planung ist das kein Problem. Du passt einfach die nächste Iteration an, ohne dir Vorwürfe zu machen oder in Panik zu geraten. Die flexible Anpassung macht es leicht, auch kurzfristige Änderungen und die Anforderungen deines Mama-Daseins unter einen Hut zu bekommen.
Warum du dich unbedingt mit agiler Planung beschäftigen solltest
Die agile Planung bietet eine hervorragende Möglichkeit, die oft unvorhersehbare Welt einer selbstständigen Mama besser zu managen. Durch das regelmäßige Neupriorisieren und Anpassen an die aktuelle Situation kannst du nicht nur deine beruflichen Aufgaben effektiver abarbeiten, sondern auch gelassener mit den täglichen Herausforderungen des Mama-Alltags umgehen. 🧘♀️
Anstatt also verzweifelt zu versuchen, dich an einen strikten Plan zu klammern, den du sowieso nicht einhalten kannst, gib der agilen Planung eine Chance. Sie ermöglicht es dir, flexibel zu bleiben, ohne das Gefühl zu haben, die Kontrolle zu verlieren – ein echter Game-Changer für alle selbstständigen Mamas da draußen!
Fazit: Die Freiheit der agilen Planung
Als selbstständige Mama brauchst du eine Planungstechnik, die mindestens so flexibel ist wie du – und das ist genau das, was agile Planung bietet. Sie hilft dir, dich nicht im Dschungel der To-Do’s zu verlieren und trotzdem den Überblick zu behalten, selbst wenn das Leben mal wieder alle Pläne über den Haufen wirft. 🌪️
Erlaube dir, unvollkommen zu sein, und finde in der agilen Planung eine Methode, die dich auf deinem Weg unterstützt – mit all den Höhen und Tiefen, die das Leben als selbstständige Mama mit sich bringt. Du wirst überrascht sein, wie viel leichter und entspannter dein Alltag dadurch wird.
Also, selbstständige Mamas da draußen, lasst uns gemeinsam den agilen Weg beschreiten. Denn wer sagt eigentlich, dass die konservative Planung die einzig richtige ist? Niemand! Die einzig richtige Planungsmethode für dich ist die, die zu dir und deinem Business passt wie der berühmte Deckel auf den Topf! 🍲💪✨
Kontakt zu Claudia
Über Claudia Kamprolf
Claudia ist zweifache Mama, Systemischer Business Coach, selbstständig tätig und im früheren Leben Unternehmensberaterin für große IT-Projekte gewesen. Wirft man diese ganzen Rollen und Erfahrungen in einen Topf, entsteht daraus eine Unternehmensberaterin für selbstständige Mamas. Dann, wenn sich die rosaroten Wolken der Gründung legen, fallen die kleinen chaotischen Ecken auf, die während der Zeit der Gründung entstanden sind. Claudia hilft ihren Kundinnen mit viel Humor und Herzlichkeit vertrackte Prozesse zu vereinfachen, dröge Strukturen ins Business zu bringen und ist vor allem Herzblut-Sparringspartnerin für Projekte – von der Planung bis zur Umsetzung.
Mini-Kurs: Vom Zettelchaos zum Notizkonfetti
Du versinkst aktuell im Zettel- und Ideenchaos und die Begriffe “Planung”, “Priorisierung” und “To-Do-Liste” lösen bei die eher Lachkrämpfe oder Schockstarre aus als ein entspanntes Lächeln? Dann ist mein erschwinglicher Mini-Kurs Vom Zettelchaos zum Notizkonfetti wie für dich gemacht! Während der Workshop-Aufzeichnung kannst du anhand der von mir beschriebenen Schritte Struktur in dein Chaos bringen und deine To-Do’s priorisieren. Alle Teilnehmerinnen berichten von einer anschließenden Umsetzungs-Euphorie – lass dich anstecken!
